Exchange-Dienste: E-Mail-Archivierung in Outlook anwenden



E-Mail-Archivierung in Outlook anwenden


  • Betroffene Produkte
    Hosted Exchange 2007 und 2010

  • Lösung

    Nachdem Sie unser Produkt E-Mail-Archivierung aktiviert haben, können Sie per Outlook auf Ihr Archiv zugreifen, etwa um es zu durchsuchen.

     

    Der Ordner „E-Mail Archiv“ ist in Ihrem Outlook nur sichtbar, wenn die E-Mail-Archivierung aktiv ist. Im Folgenden möchten wir Ihnen die Suchfunktionen vorstellen, die Ihnen im E-Mail Archiv zur Verfügung stehen.

    In Ausnahmefällen kann der Ordner leider nicht in Outlook angezeigt werden. Sie erreichen die Archivierungslösung unter folgender URL:

    https://nearpoint.hostedoffice.ag/

    Die Anmeldung erfolgt über Ihre primäre E-Mail Adresse und Ihr Postfachkennwort.





    1. Um nach bestimmten Begriffen zu suchen, klicken Sie auf den Link „Erweiterte Suche“.

    Unter „Suchbegriffe finden in“ können Sie festlegen, ob im, in Nachrichten oder Anhängen gesucht werden soll.




     

    2. Über das „Suche in“-Feld kann zusätzlich auf freigegebene Archive anderer Postfächer zugegriffen werden. Diese Freigabe beauftragen Sie, indem Sie sich an unseren Support wenden.
    Stehen Ihnen mehrere Postfächer zur Auswahl, aktivieren Sie die Auswahlmöglichkeit per Drop-down-Menü.






     

    3. Über den Menüpunkt „Durchsuchen“  kann in der Baumstruktur manuell nach einzelnen angezeigten Elementen gesucht werden. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, die Elemente sortieren zu lassen, indem Sie auf die Tabellenköpfe klicken. Im Beispiel unten wurde durch Klick auf „Datum erhalten“ nach Datum sortiert.




     

    Über das Drop-down-Menü können freigegebene Archive anderer Nutzer aufgerufen und durchsucht werden. Diese Freigabe von Archiven anderer Nutzer beauftragen Sie, indem Sie sich an unseren Support wenden.



     

    4. Über das Drop-down-Menü „Wiederherstellung“ kann ausgewählt werden, ob Nachrichten bzw. Ordner als PST-Datei oder direkt ins Postfach wiederhergestellt werden sollen.






    5. Über „Archiv“ können auch PST-Dateien ins Archiv hochgeladen werden, die danach Bestandteil des revisionssicheren Archiv sind.





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